EVERNESS FESZTIVÁL - WORKSHOP PARTNERI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS

 Idén is szeretettel várjuk azon Workshop Partnerek jelentkezését, akik saját helyszínnel kívánnak jelen lenni, és értékteremtő élményekkel gazdagítani vendégeink fesztiválélményét.

A résztvevő Partnerek számára teret adunk arra, hogy a már jól bevált módszerek mellett új szemléleteket és gyakorlatokat is megosszák a közönséggel. Olyan egyéni és csoportos foglalkozásokat várunk, amelyek az elmélyülést, a kapcsolódást és az önismeretet támogatják legyen szó meditációról, jógáról, légzéstechnikákról, mozgásos, zenei vagy táncos programokról, szertartásokról, valamint spirituális vagy tudományos megközelítésű workshopokról.

Ezek az élmények hozzájárulnak a testi-lelki feltöltődéshez, az önfejlesztéshez és a külső-belső harmónia megéléséhez.
                     

A rendezvény időpontja: 2026. június 19-28.
Nyitás: június 19. (péntek) 10:00 óra
Zárás: június 28. (vasárnap) 24:00 óra
Építési nap: június 18. (csütörtök)
Bontás: június 29. (hétfő) 8.00 órától

A helyszín pontos címe: Siocamping
8600 Siófok-Sóstó, Pusztatorony tér 1.
Várható résztvevői létszám: napi 4000 fő
 

NYITVATARTÁS 

Június 19. (péntek) 10:00 óra és június 28. (vasárnap) 24:00 óra között.

Workshop Partneri kitelepülés csak a rendezvény teljes időtartamára lehetséges.

A rendezvény programjai és egyedi dinamikája alapján a napi nyitvatartási idő 10:00-19:00 óra között van. Ennél korábban és később (reggel 7:00 és este 23:00 óra között) is van lehetőség a nyitvatartásra (és ezzel együtt programok, előadások és workshopok tartására), amennyiben az nem zavarja a vendégek nyugalmát (pl. hangos zene, hangosított előadás).

ZAJ ÉS HANGRENDELET

Reggel 7:00 és 9:00 között a CSENDES ÓRÁK időszakát tartjuk a rendezvény teljes területén.

A nagy hanggal járó terápiák, workshopok, erősen kihangosított beszéd, hangos zene vagy hangszeres zenélés csak 18:00 és 22:00 között engedélyezett.

A hangos tevékenység 24:00 óra után hatóságilag TILOS! A Rendezvény ideje alatt a Szervezők egy külön erre a feladatra kijelölt csapata (szükséges eszközökkel) ellenőrzi az összes helyszín hangerejét és amennyiben az túl hangos, úgy azt jelezni fogják a kapcsolattartó vagy helyszín felelőse felé. 2026. június 22-én hétfőn az Everness Fesztiválon csendes napot tartunk. Ezen a napon nem engedélyezett hangos programok szervezése. Kérjük partnereinket, hogy a hangosítást a lehető legkisebb mértékben használják, és olyan csendes, elmélyülést támogató foglalkozásokkal készüljenek, amelyek összhangban vannak a fesztivál szemléletével és teret adnak a befelé figyelésnek, a lelassulásnak.

ÉPÍTÉS, BONTÁS

Építési nap (szolgáltatói sátor telepítése, berendezése, dekorálása): június 19. (csütörtök) 9:00 - 21:00 óra
Zárás (szolgáltatói sátor, berendezések, dekoráció bontása): június 29. (hétfő) 8:00 - 18:00. A fesztivál területét ugyanekkor, legkésőbb június 29. (hétfő) 18:00-ig el kell hagyni.

AUTÓ- ÉS TEHERFORGALOM

A rendezvény ideje alatt a rendezvény területén az autós- és teherforgalom a szolgáltatóknak, kereskedőknek, partnereknek TILOS.
Személygépkocsival behajtani az építés és a bontás ideje alatt behajtási engedéllyel lehetséges (kizárólag az előre leadott rendszám alapján).
Parkolás a rendezvény területén belül 1 db személygépjármű számára a saját bérelt parcella területén ingyenes (a parcella kiválasztáskor ezt is érdemes figyelembe venni). Amennyiben a szolgáltató installációja ezt nem engedi meg, úgy a parkolás a Fesztivál területén belül (egy gépjárműre) DÍJKÖTELES, amelynek összege 20.000 Ft +Áfa. A gépjárművel a Rendezvény ideje alatt közlekedni szigorúan tilos. Amennyiben a gépjárművel elhagyák a fesztivál területét, úgy azzal visszaállni már nem lehetséges.

A TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ENGEDÉLYEK

A rendezvényre való kitelepüléshez rendelkezni kell a saját tevékenységi körnek megfelelő érvényes kereskedelmi, szolgáltatói engedélyekkel, illetve végzettségeket igazoló dokumentumokkal, mert azokat az illetékes hatóságok (pl. NAV, NÉBIH, helyi önkormányzat) ellenőrizhetik.

A csak szolgáltatást végző vállalkozásoknak (egyéni kezelés, masszázs, henna, stb.) nincs bejelentési kötelezettségük.
A kereskedők (árusok) számára, a bejelentés módja továbbra is változatlan. A gazdasági társaságok kizárólag elektronikusan, a cégkapun keresztül tudják bejelenteni, míg az egyéni vállalkozók ügyfélfogadási időben személyesen, postán, vagy szintén az ügyfélkapun keresztül.

A bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységeket a "210/2009.(IX.29.) kormányrendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló jogszabály határozza meg.
Kereskedelmi tevékenység helyi önkormányzatnál történő bejelentése kizárólag elektronikus úton  lehetséges.
Hivatali kapu neve és KRID azonosítója: SIOFOKHGYO 352510741
NAV Eljárási illetékhez kapcsolódó befizetések bevételi számla: HU97100320000107606400000000

Bővebb felvilágosítás:
Siófok Város Önkormányzata
8600 Siófok, Fő tér 1.
Hatósági osztály: +36 84 504 120

ŐRZÉS, BIZTONSÁGI SZOLGÁLAT

A rendezvény teljes területét őrző-védő szolgálat biztosítja. Emellett a Szolgáltató artnerek saját érdekükben kötelesek gondoskodni értékeik és árukészletük biztonságos tárolásáról. A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a Szervező nem vállal felelősséget.

 SZELEKTÍV HULLADÉKGYŰJTÉS ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM

A Rendezvény szolgáltatói kötelesek a szolgáltatásuk helyén keletkezett hulladékot (eszközök, csomagolóanyagok, stb.) szelektíven gyűjteni (lebomló, papír, műanyag, fém, kommunális), valamint a szelektív hulladékot napi rendszerességgel elhelyezni a kijelölt szelektív hulladékgyűjtő pontokon.

Minden Szolgáltató köteles a bérelt területét tisztán tartani, a bontás után tisztán átadni. A szelektív hulladékgyűjtésre és környezetvédelemre vonatkozó előírások betartását a Rendezvény Zöldkommandója szúrópróbaszerűen, naponta ellenőrzi.

Takarítási és környezetterhelési díj:

A bérelt sátrakra ragasztani, matricázni tilos!
A bérelt sátrakon maradt ragasztások takarítási díja 50.000 Ft + Áfa.
Amennyiben a Zöldkommandó figyelmeztetése után a Szolgáltató működése továbbra sem felel meg a Rendezvény szelektív hulladékgyűjtési és környezetvédelmi előírásainak, 100.000 Ft + Áfa környezetterhelési díj kerül kiszámlázásra.

A WORKSHOP SÁTORRAL TÖRTÉNŐ KITELEPÜLÉS RÉSZLETES FELTÉTELEI

A Workshop Partner kategóriába azok a partnerek tartoznak, akik saját helyszínnel és eszközökkel járulnak hozzá vendégeink önfeledt szórakozásához, élményeihez és fejlődéséhez. A résztvevőknek lehetőségük van arra, hogy saját, jól bevált módszereiket, eszközeiket és új technikáikat interaktív módon megismertessék a látogatókkal.

Tipikus tevékenységek lehetnek:
- spirituális és önismereti foglalkozások, meditáció és elmélyülés,
- családállítás, jóga, légzéstechnikák,
- különböző mozgásformák, tánc- és zenei programok,
- kreatív, művészeti és kézműves foglalkozások,
- tudományos vagy szemléletformáló interaktív programok,
- szertartások és közösségi élményt adó programok.

Fontos feltételek:
A programok ingyenesek, ezekért a résztvevőktől pénzt kérni nem lehet.
Egyéni kezelés tartása lehetséges, ezért pénzbeli díjazás kérhető (egyéni kezelős feltételekkel).
Árusítás lehetséges (Kereskedői feltételekkel).
Kis workshop partner: 100 nm alatti saját kiállítói sátor vagy terület.
Nagy workshop partner: 100 nm feletti saját kiállítói sátor vagy terület.
Hangosítás, mikrofon vagy erősítő előzetes egyeztetés alapján lehetséges, de nem zavarhatja a környező programokat.
A helyszín legyen esztétikus, biztonságos és környezettudatos.

A workshop partnerek a fesztivál interaktív és tanuló szívét képviselik. Teret adnak a látogatóknak, hogy aktívan kapcsolódjanak, új élményeket próbáljanak ki, és fejlődjenek testileg, lelkileg és szellemileg.
Ezek a programok támogatják az egészséges életmód, az önfejlesztés, a feltöltődés, valamint a külső-belső harmónia megteremtését, és erősítik a fesztivál közösségi, inspiráló hangulatát.

Kis Workshop Partneri Kitelepülés

Minimum 25 m2-es és maximum 100 m2-es helyen előre - a rendezvény honlapján és applikációjában - meghirdetett  programmal, előadással történő kitelepülés. Hangosításra van lehetőség (ennek maximális erőssége nem haladhatja meg a 65 decibelt), azonban a használni kívánt eszközök kapcsán a hangerő és áramfogyasztás tekintetében a Szervező szakembereinek jóváhagyása szükséges.

A minimum 25 m2 (5x5-ös), fedett, időjárásálló, biztonságtechnikai előírásoknak megfelelő rendezvénysátor állítása/bérlése során műbizonylat vagy felelősségvállalási nyilatkozat megléte kötelező. Amennyiben az eszközt a Szervező adja bérbe, úgy azok rendelkeznek a szükséges műbizonylattal, saját sátor esetén a Partner felelőssége ennek beszerzése.

Nagy Workshop Partneri Kitelepülés

Minimum 100 m2-es helyen előre - a rendezvény honlapján és applikációjában - meghirdetett  programmal, előadással történő kitelepülés. Hangosításra van lehetőség (ennek maximális erőssége nem haladhatja meg a 75 decibelt), azonban a használni kívánt eszközök kapcsán a hangerő és áramfogyasztás tekintetében a Szervező szakembereinek jóváhagyása szükséges.

A minimum 100 m2, fedett, időjárásálló, biztonságtechnikai előírásoknak megfelelő rendezvénysátor állítása/bérlése során műbizonylat vagy felelősségvállalási nyilatkozat megléte kötelező. Amennyiben az eszközt a Szervező adja bérbe, úgy azok rendelkeznek a szükséges műbizonylattal, saját sátor esetén a Partner felelőssége ennek beszerzése.

A Workshop Partner jelentkezése két lépcsőben kerül elbírálásra.

Az első körben a benyújtott bemutatkozás alapján a Szervezők megvizsgálják, hogy a jelentkező Partner szemlélete és tevékenysége illeszkedik-e a Rendezvény koncepciójához. Elfogadás esetén a Workshop Partnernek 30 naptári napon belül, de legkésőbb 2026. április 30-ig szükséges benyújtania a teljes, részletes programtervet, amely tartalmazza az előadók bemutatkozását, fotóit, valamint a programok részletes leírását.

A benyújtott programtervet a programigazgató átnézi annak érdekében, hogy az maximálisan összhangban legyen a fesztivál koncepciójával. Amennyiben a programigazgató észrevételeket vagy fenntartásokat fogalmaz meg, egyeztetésre kerül sor a Workshop Partnerrel, és indokolt esetben módosítások javasolhatók vagy kérhetők.

Ezzel párhuzamosan zajlik a megjelenés részletes feltételeinek szerződésbe foglalása (például a helyszín, a biztosított bérletek száma, az eszközbérlés feltételei), valamint a számlázási folyamat.

A jelentkezés csak abban az esetben tekinthető véglegesnek, ha a teljes részvételi díj (területbérlés, bérletek és bérelt eszközök) számla ellenében kifizetésre került.

WORKSHOP PARTNERI SÁTOR BÉRLÉSE

A fedett, időjárásálló, biztonságtechnikai előírásoknak megfelelő rendezvénysátor állítása/bérlése során műbizonylat vagy felelősségvállalási nyilatkozat megléte kötelező. Amennyiben az eszközt a Szervező adja bérbe, úgy azok rendelkeznek a szükséges műbizonylattal, saját sátor esetén a Workshop Partner felelőssége ennek beszerzése.

Bérelhető Eszközök

3x3 sátor: 70.000 Ft + ÁFA
6x3 sátor: 115.000 Ft + ÁFA
5x5 sátor: 210.000 Ft + ÁFA
5x5 padozat (fa padló): 150.000 Ft + ÁFA
5x10 sátor: 425.000 Ft + ÁFA
5x10 padozat (fa padló): 290.000 Ft + ÁFA
10x10 sátor: 600.000 Ft + ÁFA
10x10 padozat (fa padló): 485.000 Ft + ÁFA
10x15 sátor: 850.000 Ft + ÁFA
10x15 padozat (fa padló): 645.000 Ft + ÁFA
Sörpad szett (2 db sörpad + 1 db sörasztal): 10.000 Ft + ÁFA / szett
(Az árak tartalmazzák az oda- és visszaszállítás, valamint a felépítés és lebontás költségét is.)

A WORKSHOP PARTNERI KITELEPÜLÉS DÍJA

A terület bérleti díjának alapja a teljes parcella vagy terület, amit a Partner használ. Ebbe beletartozik a sátrakkal fedett terület, az egyéb még használandó területek és a backstage is. Így lehetőség van arra, hogy a bérelt területen lakósátor épüljön vagy a Partner gépkocsival parkoljon (ebben az esetben csak a Rendezvény végén, a bontás megkezdés után tudja elhagyni a területet). Ennek feltétele, hogy a backstage legyen jól elhatárolható az előadói tértől, az utcafrontról ne lehessen belátni.

Workshop Partnereink a II-es zónában tudnak parcellát bérelni. Ennek bérleti díja 5.500 Ft + Áfa /m2,

Amennyiben a Workshop Partner nem végez semmilyen fizetős szolgáltatást (egyéni kezelést) és nem árusít semmilyen terméket, azaz a területen CSAK INGYENES workshopok és előadások tartására kerül sor, úgy 20%-os terület bérleti kedvezményt kap.

A fenti árak NEM tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök (pl. sátor, padozat, sörpadszett) bérleti díját, valamint a rendezvényre érvényes Workshop Partneri bérletek árát.

Mivel a parcellák mérete eltér, ezért a pontos ár csak a parcella kiválasztása után realizálódik.

A Workshop Partneri helyek bérleti díja tartalmazza:

- bérelni kívánt terület használata, amelyre saját vagy bérelt sátor/stand/jurta állítható fel,

- 1 db 230V-os áramvételezési lehetőség, a helyszíntől maximum 20 m-re,
(Az erre csatlakozó hosszabbítónak legalább IP44-esnek kell lennie, az összes a Szolgáltató által használt egyéb elosztónak és hosszabbítónak kültérinek kell lennie. A lámpák, egyéb elektronikai eszközök megfelelő biztonságáért a Szolgáltató felelős. Amennyiben a Szolgáltató nem a szabványoknak megfelelő vagy nem megfelelő állapotú eszközt használ, úgy a Szervező felszólíthatja az eszköz használatának befejezésére. Amennyiben a felszólításnak nem tesz eleget, úgy az áramellátását a Szervező szüneteltetheti. Abban az esetben, ha nem megfelelő állapotú eszközök miatt a Rendezvénynek vagy harmadik félnek kára keletkezik, úgy az eszköz tulajdonosa köteles a kárt teljeskörűen megtéríteni.)

- díjmentes sátorozási lehetőség a kijelölt sátorozási területen.

A bérelt terület átvételekor 50.000 Ft Hulladékgazdálkodási letéti díj fizetése kötelező, amely teljes egészében visszajár, amennyiben a terület tisztán (szemét és hulladék nélkül), rendezett állapotban kerül visszaadásra a Szervező részére.

  SZOLGÁLTATÓI BELÉPŐ A SZEMÉLYZET RÉSZÉRE

A szolgáltatói 10 napos bérlet ára 60.000 Ft + Áfa/fő, ami a Rendezvény teljes idejére (építés és bontási napot is beleértve) érvényes.
A szolgáltatói 5 napos bérlet ára 40.000 Ft + Áfa/fő, ami vagy az első 5 napra (június 19-23. valamint építés) vagy a második 5 napra (június 24-28 + a bontás) között érvényes.
A bérletek maximális száma a kitelepülés méretének függvényében:

Kisméretű workshop sátor esetén (5x5-ös sátor): maximálisan megvásárolható kedvezményes 10 napos bérletek száma 6 db
Közepes workshop sátor esetén (5x10-es sátor): maximálisan megvásárolható kedvezményes 10 napos bérletek száma 12 db
Nagy workshop sátor esetén (10x10-es sátor): a maximálisan megvásárolható kedvezményes bérletek száma egyedi megállapodás alapján történik

A Workshop Partnereknek lehetőségük van kedvezményes napijegyet vásárolni 12.500 Ft + Áfa /nap áron. Ez CSAK azon közreműködők részére lehetséges, akik csak 1-2 nap erejéig vennének részt a rendezvényen és ezalatt előadást/workshopot tartanak. Ezek minden esetben egyedileg kerülnek elbírálásra.

A bérletek NEM átruházhatóak. A fenti árak NEM tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök (pl. sátor, padozat, sörpadszett) bérleti díját, valamint a kitelepülés díjat.

FIZETŐRENDSZER ÉS ELSZÁMOLÁS

A Rendezvényen készpénzmentes fizetési rendszer (fesztiválkártya és POS terminál) működik, amelynek használata minden kereskedelmi tevékenységet folytató szolgáltatónak kötelező.
Készpénz és egyéb készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, utalvány elfogadása szigorúan TILOS.
A jelentkezés elfogadása után a Fesztivál Szervezője a Jelentkező (Szolgáltató vagy Workshop Partner) céges adatait továbbítja a készpénzmentes fizetést biztosító cég részére amely elkészíti az elektronikus háromoldalú szerződést. Ennek (online) aláírása elengedhetetlen feltétele annak, hogy a szolgáltató fizetős tevékenységet vagy szolgáltatást tudjon végezni. A szerződéskötés díja 6.000 Ft + Áfa, amely automatikusan kerül levonásra a Rendezvény után, a Szolgáltató bevételének kiutalásakor.
A POS terminál használatáról a Rendezvény kezdete előtt (a terminál átvételekor a helyszínen) a terminál üzemeltetője oktatást tart, és folyamatos támogatást biztosít a rendezvény ideje alatt is. Az oktatáson való részvétel a terminált kezelő személyzet valamennyi tagja részére kötelező.
A rendszerhasználati díj a bruttó bevétel 5,5%-a, amely automatikusan kerül levonásra az elszámolás során. A terminálon befolyt (5,5%-kal csökkentett) bevétel kifizetésére a rendezvényt követő 10 napon belül kerül sor átutalással, a Szolgáltató által jelentkezéskor megadott bankszámlaszámra.
A magyarországi érvényes kereskedelmi jogszabályok betartása (pl. nyugtaadás) kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik. Ennek betartása a Szolgáltató felelőssége.

 

SZÁLLÁS A RENDEZVÉNY TERÜLETÉN

Sátorozás: szolgáltató partnereink részére díjmentesen biztosítunk sátorozási lehetőséget kizárólag a közreműködői kemping területén.

A fesztivál területén az alábbi linken bérelhető szállás: 

SZÁLLÁSOK

Ha felkeltettük az érdeklődésedet és szívesen együttműködnél velünk,
akkor az alábbi linken található űrlap kitöltésével add le szolgáltatói jelentkezésedet: 

WORKSHOP PARTNERI JELENTKEZÉSI LAP

A beérkezett jelentkezések elbírálása folyamatosan történik. A jelentkezés elbírálásának eredményéről, valamint minden további információról és teendőről e-mail-ben értesítünk.
Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága és tervezhetősége érdekében írásban tartsuk a kapcsolatot, így a megállapodás részletei minden résztvevő számára pontosan nyomon követhetőek lesznek.

Workshop partner szervező és kapcsolattartó:

Czombos Kristóf

czombos.kristof.everness@gmail.com

Szervező: InSpiral Event Kft.
1031 Budapest, Zrínyi u. 32.
Ügyvezető: Háger-Veress Ákos

Elérhetőségek:
E-mail: info@everness.hu
Web
Facebook