EVERNESS FESZTIVÁL - SZOLGÁLTATÓI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS
Idén is várjuk azon partnerek, szolgáltatók jelentkezését, akik lehetőséget adnak vendégeinknek arra, hogy a jól bevált eszközök mellett olyan új technikákkal, módszerekkel, termékekkel ismerkedhessenek meg, amelyek hozzájárulnak az egészséges életmód, az önfejlesztés, a feltöltődés és a külső-belső harmónia megteremtéséhez.
A rendezvény időpontja: 2025. június 24-30.
Kapunyitás: június 24. (kedd) 12.00 óra
Zárás: június 30. (hétfő) 12.00 óra
Építési nap: június 23. (hétfő)
Bontás: június 30. (hétfő) 12.00 órától
A helyszín pontos címe: Siocamping
8600 Siófok-Sóstó, Pusztatorony tér 1.
https://siocamp.com
Várható résztvevői létszám: napi 4000 fő
Szervező: InSpiral Event Kft.
1031 Budapest, Zrínyi u. 32.
Ügyvezető: Háger-Veress Ákos
Elérhetőségek:
E-mail: info@everness.hu
WEB: www.everness.hu
FB: www.facebook.com/everness
EVERNESS FESZTIVÁL 2025 KERESKEDŐI és SZOLGÁLTATÓI RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
NYITVATARTÁS
Június 24. (kedd) 12.00 óra és június 30. (hétfő) 12.00 óra között.
Szolgáltató kitelepülés csak a rendezvény teljes nyitvatartási idejére lehetséges.
A rendezvény programjai és egyedi dinamikája alapján a napi nyitvatartási idő az I-es szolgáltatói zónában (Korzó) 10:00-22:00, a II-es szolgáltatói zónában 10:00-19:00 óra között kötelező. Ennél korábban és később is (reggel 7:00 és este 23:00 óra között) van lehetőség a nyitvatartásra, amennyiben a nyújtott szolgáltatás (pl. hangos zene, hangosított előadás) nem zavarja a vendégek nyugalmát.
ZAJ ÉS HANGRENDELET
Reggel 7:00 és 9:00 között a CSENDES ÓRÁK időszakát tartjuk a fesztivál teljes területén.
E két óra alatt meditációs, hangfürdős foglalkozások tarthatóak, azonban tilos bárminemű hangoskodás, vagy hangosítás használata.
24:00 óra után hatóságilag TILOS a hangos tevékenység! A fesztivál ideje alatt a szervezők egy külön erre a feladatra kijelölt csapata (szükséges eszközökkel) ellenőrzi az összes helyszín hangerejét és amennyiben az túl hangos, úgy azt jelezni fogják a kapcsolattartó vagy helyszínfelelős felé.
ÉPÍTÉS, BONTÁS
Építési nap (szolgáltatói sátor telepítése, berendezése, dekorálása): június 23. (hétfő) 9:00 - 21:00 óra között lehetséges.
Zárás (szolgáltatói sátor, berendezések, dekoráció bontása): június 30. (hétfő) 12.00 órától kezdődik.
AUTÓ- ÉS TEHERFORGALOM
A rendezvény ideje alatt a rendezvény területén az autós- és teherforgalom a szolgáltatóknak, kereskedőknek, partnereknek TILOS (nem engedélyezett).
Személygépkocsival behajtani az építés és a bontás ideje alatt behajtási engedéllyel lehetséges (kizárólag az előre leadott rendszám alapján).
Parkolás a rendezvény területén belül 1 db személygépjármű számára a saját bérelt parcella területén ingyenes (a parcella kiválasztáskor ezt is érdemes figyelembe venni). Amennyiben a szolgáltató installációja ezt nem engedi meg, úgy a parkolás a Fesztivál területén belül (egy gépjárműre) DÍJKÖTELES, amelynek összege 20.000 Ft +Áfa (25.400 Ft). A gépjárművel a Rendezvény ideje alatt a közlekedés szigorúan tilos.
A SZOLGÁLTATÓI ÉS ÁRUSÍTÓI KITELEPÜLÉS FELTÉTELEI
Árusítóhely
Minimum 3 méter széles utcafront, ahol a termékek helyszíni értékesítése, és/vagy bemutatása történik.
Hangosítás nem, halk zene használata engedélyezett, előadás tartása tilos.
Egyéni kezelőhely
Minimum 3 méter széles utcafront, ahol a végezhető szolgáltatások: masszázs, egyéb egyéni terápiák, kezelések, hennázás, elemzések.
Hangosítás nem, halk zene használata engedélyezett, előadás tartása tilos.
A fedett, időjárásálló, biztonságtechnikai előírásoknak megfelelő rendezvénysátor állítása/bérlése során műbizonylat vagy felelősségvállalási nyilatkozat megléte kötelező. Amennyiben az eszközt a Szervező adja bérbe, úgy azok rendelkeznek a szükséges műbizonylattal, saját sátor esetén a Szolgáltató felelőssége ennek beszerzése.
A jelentkezés csak akkor tekinthető elfogadottnak, ha a Szolgáltató a teljes részvételi díjat (területbérlés, bérletek és bérelt eszközök) számla ellenében kifizette.
A SZOLGÁLTATÓI PARTNERI KITELEPÜLÉS DÍJA
A terület bérleti díjának alapja a teljes parcella, ami vagy használható kitelepülésre, vagy bizonyos rész lekeríthető akár backstage-ként. Így lehetőség van arra, hogy lakósátor épüljön vagy a Partner gépkocsival parkoljon (ebben az esetben csak a Rendezvény végén, a bontás megkezdés után tudják elhagyni a területet). Ennek feltétele, hogy a backstage legyen jól elhatárolható az árusító, szolgáltató, előadói tértől, az utcafrontról ne lehessen belátni.
Célunk egy olyan éjszakai kivilágított sétáló utca, Korzó kialakítása (I-es zóna), ahol a vendégek késő estig élvezhetik a kivilágított terület hanulatát. Azok a Szolgáltatók, akik ezen a Korzón kapnak helyet vállalják, hogy a Rendezvény minden napján 22:00 óráig nyitva tartanak.
Az I-es bérleti díja br. 5.400 Ft/négyzetméter, azaz egy 24 négyzetméteres parcella bérleti díja 129.600 Ft.
A többi terület (II-es zóna) bérleti díja br. 4.250 Ft/négyzetméter, azaz azaz egy 24 négyzetméteres parcella bérleti díja 102.000 Ft.
(Mivel a parcellák mérete eltér ezért a pontos ár csak a parcella kiválasztása után realizálódik.)
A 2025. február 28-ig beérkezett és kifizetett kitelepülési díjakra 10% kezdvezményt biztosítunk.
A fenti árak NEM tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök (pl. sátor, padozat, sörpadszett) bérleti díját, valamint a rendezvényre érvényes szolgáltatói bérletek árát.
A szolgáltató helyek bérleti díjai az alábbiakat tartalmazzák:
- bérelni kívánt terület használata, amelyre saját vagy bérelt sátor/stand/jurta állítható fel,
- 1 db 230V-os áramvételezési lehetőség, a helyszíntől maximum 20 m-re,
(Az erre csatlakozó hosszabbítónak legalább IP44-esnek kell lennie, az összes a Szolgáltató által használt egyéb elosztónak és hosszabbítónak kültérinek kell lennie. A lámpák, egyéb elektronikai eszközök megfelelő biztonságáért a Szolgáltató felelős. Amennyiben a Szolgáltató nem a szabványoknak megfelelő vagy nem megfelelő állapotú eszközt használ, úgy a Szervező felszólíthatja az eszköz használatának befejezésére. Amennyiben a felszólításnak nem tesz eleget, úgy az áramellátását a Szervező szüneteltetheti. Abban az esetben, ha nem megfelelő állapotú eszközök miatt a Rendezvénynek vagy harmadik félnek kára keletkezik, úgy az eszköz tulajdonosa köteles a kárt teljeskörűen megtéríteni.)
- díjmentes sátorozási lehetőség a kijelölt sátorozási területen.
A Szolgáltató bérelt területe átvételkor 30.000 Ft Hulladékgazdálkodási letéti díjat köteles fizetni, amely teljes egészében visszajár, amennyiben a terület tisztán (szemét és hulladék nélkül), rendezett állapotban kerül visszaadásra a Szervező részére.
BÉRELHETŐ ESZKÖZÖK
3x3 sátor: 60.000 Ft + ÁFA
6x3 sátor: 100.000 Ft + ÁFA
5x5 sátor: 185.000 Ft + ÁFA
5x10 sátor: 370.000 Ft + ÁFA (2db 5x5-ös összefűzve)
10x10 sátor: 525..000 Ft + ÁFA
5x5 padozat (fa padló): 130.000 Ft + ÁFA
5x10 padozat (fa padló): 260.000 Ft + ÁFA
10x10 padozat (fa padló): 420.000 Ft + ÁFA
Sörpad szett (2 db sörpad + 1 db sörasztal): 8.000 Ft + ÁFA / szett
(Az árak tartalmazzák az oda- és visszaszállítás, valamint a felépítés és lebontás költségét is.)
SZOLGÁLTATÓI BELÉPŐ A SZEMÉLYZET RÉSZÉRE
A szolgáltatói heti bérlet ára 50.000 Ft/fő, ami a Rendezvény teljes idejére (építés és bontási napot is beleértve) érvényes. A bérletek maximális száma a kitelepülés méretének függvényében:
3 méter széles front: 2 db kedvezményes heti bérlet vásárolható (maximálisan)
4-6 méter széles front: 4 db kedvezményes heti bérlet vásárolható (maximálisan)
7 méter széles fronttól egyedi megállapodás szerint
A karszalagok NEM átruházhatóak, ezért kérjük, olyan személyzetet válassz, aki a Fesztivál teljes ideje alatt segítségedre lesz.
A TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ENGEDÉLYEK
A rendezvényre való kitelepüléshez rendelkezni kell a saját tevékenységi körnek megfelelő érvényes kereskedelmi, szolgáltatói engedélyekkel, illetve végzettségeket igazoló dokumentumokkal, mert azokat az illetékes hatóságok (pl. NAV, NÉBIH, helyi önkormányzat) ellenőrizhetik.
A csak szolgáltatást végző vállalkozásoknak (egyéni kezelés, masszázs, henna, stb.) nincs bejelentési kötelezettségük.
A kereskedők (árusok) számára, a bejelentés módja továbbra is változatlan. A gazdasági társaságok kizárólag elektronikusan, a cégkapun keresztül tudják bejelenteni, míg az egyéni vállalkozók ügyfélfogadási időben személyesen, postán, vagy elektronikusan szintén ügyfélkapun keresztül.
A bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységeket a "210/2009.(IX.29.) kormányrendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló jogszabály határozza meg.
Kereskedelmi tevékenység helyi önkormányzatnál történő bejelentése kizárólag elektronikus úton lehetséges.
Hivatali kapu neve és KRID azonosítója: SIOFOKHGYO 352510741
NAV Eljárási illetékhez kapcsolódó befizetések bevételi számla: HU97100320000107606400000000
Bővebb felvilágosítás:
Siófok Város Önkormányzata
8600 Siófok, Fő tér 1.
Hatósági osztály: +36 84 504 120
ŐRZÉS, BIZTONSÁGI SZOLGÁLAT
A rendezvény teljes területét őrző-védő szolgálat biztosítja. Emellett kérjük, hogy Partnereink gondoskodjanak értékeik és árukészletük biztonságos tárolásáról. A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a Szervező nem vállal felelősséget.
SZELEKTÍV HULLADÉKGYŰJTÉS ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM
A Rendezvény szolgáltatói kötelesek a szolgáltatásuk helyén keletkezett hulladékot (eszközök, csomagolóanyagok, stb.) szelektíven gyűjteni (lebomló, papír, műanyag, fém, kommunális), valamint a szelektív hulladékot napi rendszerességgel elhelyezni a kijelölt szelektív hulladékgyűjtő pontokon.
Minden szolgáltató köteles a bérelt területét tisztán tartani, a bontás után tisztán átadni. A szelektív hulladékgyűjtésre és környezetvédelemre vonatkozó előírások betartását a Rendezvény Zöldkommandója szúrópróbaszerűen, naponta ellenőrzi.
Takarítási és környezetterhelési díj:
A bérelt sátrakra ragasztani, matricázni tilos! A bérelt sátrakon maradt ragasztások takarítási díja 50.000 Ft.
Amennyiben a Zöldkommandó figyelmeztetése után a Szolgáltató vagy Vendéglátóipari egység működése továbbra sem felel meg a Rendezvény szelektív hulladékgyűjtési és környezetvédelmi előírásainak, 100.000 Ft környezetterhelési díj kerül kiszámlázásra.
FIZETŐRENDSZER ÉS ELSZÁMOLÁS
A Rendezvényen készpénzmentes fizetési rendszer (fesztiválkártya és POS terminál) működik, amelynek használata minden kereskedelmi tevékenységet folytató szolgáltatónak kötelező.
Készpénz és egyéb készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, utalvány elfogadása szigorúan TILOS.
A jelentkezés elfogadása után a Fesztivál Szervezője a Jelentkező (Szolgáltató vagy Workshop partner) céges adatait továbbítja a készpénzmentes fizetést biztosító cég részére amely elkészíti az elektronikus háromoldalú szerződést. Ennek (online) aláírása elengedhetetlen feltétele annak, hogy a szolgáltató fizetős tevékenységet vagy szolgáltatást tudjon végezni. A szerződéskötés díja 6.000 Ft + Áfa, amely automatikusan kerül levonásra a Rendezvény után, a Szolgáltató bevételének kiutalásakor.
A POS terminál használatáról a Rendezvény kezdete előtt (a terminál átvételekor a helyszínen) a terminál üzemeltetője oktatást tart, és folyamatos támogatást biztosít a rendezvény ideje alatt is. Az oktatáson való részvétel a terminált kezelő személyzet valamennyi tagja részére kötelező.
A rendszerhasználati díj a bruttó bevétel 5,5%-a, amely automatikusan kerül levonásra az elszámolás során. A terminálon befolyt (5,5%-kal csökkentett) bevétel kifizetésére a rendezvényt követő 10 napon belül kerül sor átutalással, a Szolgáltató által jelentkezéskor megadott bankszámlaszámra.
A magyarországi érvényes kereskedelmi jogszabályok betartása (pl. nyugtaadás) kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik. Ennek betartása a Szolgáltató felelőssége.
SZÁLLÁS A RENDEZVÉNY TERÜLETÉN
Azok a partnerek, akik a Rendezvény területén bérelnek szállást, az építési napon (hétfőn) elfoglalhatják a szállásukat.
Sátorozás: szolgáltató partnereink részére díjmentesen biztosítunk sátorozási lehetőséget kizárólag a közreműködői kemping területén.
Ha felkeltettük az érdeklődésedet és szívesen együttműködnél velünk,
akkor az alábbi linken található űrlap kitöltésével add le szolgáltatói jelentkezésedet:
A beérkezett jelentkezések elbírálása folyamatosan történik. A jelentkezés elbírálásának eredményéről, valamint minden további információról és teendőről e-mail-ben értesítünk.
Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága és tervezhetősége érdekében írásban tartsuk a kapcsolatot, így megállapodás részletei minden résztvevő számára pontosan nyomon követhetőek lesznek.
Ha bármilyen fontos kérdésed van, keresd CZOMBOS Kristóf kereskedelmi vezetőt:
czombos.kristof.everness@gmail.com
